Elwood Stray GbR
Vertreten durch Niels Flor, Maik Nehrkorn, Fabian Petz, Julian Ristow, Raphael Sinz.
Adresse: An der Schlaghecke 8, 45359 Essen
E-Mail: datenschutz@elwoodstray.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Schreib uns bei allen Fragen direkt an die Adresse oben.

Die Weststadthalle macht ggf. eigene Aufnahmen nach § 8.2 ihrer Hausordnung. Dafür ist die Weststadthalle selbst verantwortlich, nicht wir.

• Videoaufnahmen der Bühne und des Publikums aus mehreren Kamerapositionen, auch Nahaufnahmen der ersten Reihen, von Pits und Crowdsurfern
• Tonaufnahmen der Halle, zum Beispiel Mitsingen, Rufe und Applaus
• Fotos durch unsere Fotografinnen und Fotografen

Wir zeigen das Publikum als Teil des Konzerts. Wir setzen niemanden gezielt bloß und veröffentlichen keine Aufnahmen, die jemanden in einer peinlichen oder privaten Situation zeigen.

• Veröffentlichung des kompletten (oder Teile des) Live-Sets auf unserem YouTube-Kanal
• Ausschnitte und Clips auf unseren Social-Media-Kanälen und unserer Website
• Werbung für Elwood Stray, zum Beispiel für kommende Shows und Releases

Wir stützen die Aufnahmen auf unser berechtigtes Interesse, unsere Show künstlerisch zu dokumentieren, zu veröffentlichen und für unsere Band zu werben. Ein Live-Mitschnitt lebt vom Publikum, eine Show ohne Crowd lässt sich nicht realistisch zeigen. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bei der Abwägung orientieren wir uns an den Grundsätzen der §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz, die Aufnahmen von Konzerten und ähnlichen Veranstaltungen erlauben, solange keine berechtigten Interessen der Abgebildeten verletzt werden. Nach §23 KUG können unter bestimmten Vorraussetzungen Aufnahmen von Versammlungen und ähnlichen Veranstaltungen auch ohne individuelle Einwilligung veröffentlicht werden. Trotzdem kannst du jederzeit widersprechen.

Wenn wir einzelne Personen gezielt herausstellen, etwa in einem Interview, fragen wir vorher ausdrücklich um Erlaubnis.

• Unser Kamera-, Foto- und Schnittteam (CramerFilm), das die Aufnahmen in unserem Auftrag bearbeitet
• Plattformen, auf denen wir veröffentlichen: YouTube, Instagram, TikTok und Facebook sowie potentielle neue für die Band relevante Plattformen
• Nach der Veröffentlichung alle, die das Video ansehen

Einige Plattformen sitzen in den USA. Die Übermittlung dorthin stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.

Rohmaterial, das nicht im fertigen Video landet, löschen wir spätestens 1 Jahr nach der Show. Das Live-Set und veröffentlichte Clips bleiben online, solange wir sie für unsere Band nutzen, oder bis du erfolgreich widersprichst.

Schreib uns eine Mail an datenschutz@elwoodstray.com, gern mit einer kurzen Beschreibung, woran wir dich erkennen (Outfit, Platz in der Halle). Wir achten dann im Schnitt darauf, dass du nicht erkennbar im Video landest.

Aus Totalen, auf denen du nur als Teil der Menge zu sehen und nicht einzeln erkennbar bist, können wir dich nicht herausnehmen. Bereits veröffentlichte Fassungen können wir nur für die Zukunft ändern. Kopien, die Dritte schon gespeichert oder geteilt haben, liegen außerhalb unserer Kontrolle.

• Auskunft, welche Aufnahmen wir von dir haben (Art. 15)
• Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

Bei Minderjährigen sind wir besonders zurückhaltend und veröffentlichen keine gezielten Nahaufnahmen ohne Einverständnis. Eltern können sich jederzeit an uns wenden, wenn ihr Kind nicht im Video erscheinen soll.